招牌與顯示屏101:
雲端 vs 本地部署數碼標牌 CMS：企業應如何選擇？
內容管理系統（Content Management System，CMS）是數碼標牌系統的核心。企業可透過 CMS 上載內容、安排播放時間、管理屏幕、設定使用者權限，以及監察顯示設備的運作狀態。
在規劃數碼標牌系統時，其中一項重要決定，就是選擇雲端 CMS 還是本地部署（On-Premise）CMS。
簡單而言：
雲端數碼標牌 CMS 一般較適合重視遙距管理、快速部署、系統擴展及多地點管理的企業。
本地部署 CMS 則較適合需要更直接掌握 IT 基礎設施、內部網絡及特定資訊保安政策的機構。
甚麼是本地部署 CMS？
本地部署 CMS 是將系統安裝於機構自身的 IT 環境內，例如企業內部伺服器或私人數據中心。
機構可更直接控制：
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系統基礎設施
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網絡環境
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存取權限
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系統配置
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數據管理
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更新政策
常見應用包括：
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政府機構
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金融機構
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關鍵基礎設施
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高資訊保安要求機構
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封閉式網絡環境
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受嚴格內部 IT 政策規管的企業
雲端 vs 本地部署 CMS：主要分別
Factor | 項目 | Cloud CMS | 雲端 CMS | On-Premise CMS | 本地部署 CMS |
|---|---|---|
遙距管理 | 強 | 視乎網絡配置 |
初期基礎設施投資 | 一般較低 | 一般較高 |
部署速度 | 較快 | 需要較多規劃 |
系統擴展 | 一般較容易 | 視乎現有基礎設施 |
內部 IT 負擔 | 較低 | 較高 |
數據控制 | 視乎供應商及架構 | 直接控制程度較高 |
互聯網依賴 | 通常需要網絡連接作管理及同步 | 可支援私人網絡環境 |
多地點管理 | 具優勢 | 需配合適當架構 |
自訂能力 | 視乎平台 | 視乎系統架構 |
系統更新 | 通常由平台統一管理 | 可由內部控制 |
何時應選擇雲端 CMS？
對於需要管理多個地點及大量屏幕的企業，雲端 CMS 通常較具優勢。
例如，一個於香港及澳門設有多間分店的零售集團，可由總部透過中央平台統一更新：
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推廣活動
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產品資訊
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價格內容
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品牌影片
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節日宣傳
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緊急通知
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雲端 CMS 尤其適合以下情況：
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屏幕分布於多個地點
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市場推廣團隊需要遙距管理
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內容更新頻繁
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希望快速部署
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內部 IT 資源有限
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未來需要增加屏幕或地點
何時應選擇本地部署 CMS？
如機構重視基礎設施控制、內部管治或私人網絡運作，本地部署 CMS 可能更合適。
常見情況包括：
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系統必須於封閉網絡內運作
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內部政策限制使用公有雲端平台
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顯示內容涉及敏感資訊
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需要特定系統整合
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機構設有專責 IT 團隊
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基礎設施需要由內部直接管理
哪一種方案較安全？
雲端系統並不代表較不安全，而本地部署系統亦不代表必然更安全。
真正的資訊保安水平取決於：
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系統架構
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身份驗證
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權限管理
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數據加密
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網絡配置
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軟件更新
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備份機制
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供應商管理
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日常操作程序
企業在選擇 CMS 時，應評估：
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多重身份驗證
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角色權限管理
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數據加密
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操作記錄
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備份安排
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軟件更新政策
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網絡分隔
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事故應變程序
雲端 CMS 還是本地部署 CMS 較好？
如重視遙距管理、快速部署、系統擴展及多地點控制，可優先考慮雲端 CMS。
如重視內部基礎設施控制、私人網絡運作及特定 IT 管治要求，本地部署 CMS 可能更合適。
部分企業亦可考慮混合式架構。
在選擇 CMS 前，企業不應只比較軟件功能，亦應考慮：
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屏幕分布
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網絡環境
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內容工作流程
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使用者角色
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資訊保安要求
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系統整合
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未來擴展
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長期維護
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迅輝科技（Dynamax Technologies）為香港及澳門的商業項目提供數碼標牌系統諮詢、設計、部署、系統整合及維護服務。
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